1. Lập kế hoạch vốn đầu tư
Lập kế hoạch phân bổ, bổ sung và điều chỉnh vốn của dự án theo kỳ kế hoạch
Tổng hợp kế hoạch phân bổ, bổ sung và điều chỉnh vốn theo giai đoạn, lĩnh vực, ngành nghề
Lưu trữ các phiên bản kế hoạch phân bổ, bổ sung và điều chỉnh vốn
Theo dõi tình hình thực hiện vốn của từng dự án để lập kế hoạch bổ sung điều chỉnh theo yêu cầu
Thao tác trên các file văn bản Word, Excel có cấu trúc. Có thể nhập dữ liệu từ các file văn bản có sẵn

2. Quản lý hồ sơ dự án
Phiếu
TT dự án: Lưu trữ các thông tin liên quan dự án (Theo lựa chọn): tên dự
án, tổng mức đầu tư, nguồn, cơ cấu vốn, vốn phân bổ, thực hiện..
Quản lý và lưu trữ thông tin dự án, dựa trên các văn bản Word, Excel có cấu trúc, chuẩn hóa
Theo dõi và quản lý lịch sử thông tin dự án trong suốt quá trình.
Lựa chọn hoặc tạo lập vòng đời dự án (danh mục công việc thực hiện và thời gian...) linh hoạt.
Tạo lập liên kết giữa vòng đời dự án, kế hoạch vốn đầu tư, văn bản liên quan
Tạo lập các báo cáo liên quan về nguồn gốc phân bổ, thực hiện linh hoạt: theo mẫu chuẩn, mẫu có cấu trúc do người sử dụng chọn.

3. Theo dõi tiến độ vòng đời dự án
Theo dõi tiến độ các công việc trong vòng đời dự án

4.
Theo dõi tình hình thực hiện dự ánBằng việc xây dựng một văn bản gọi là
“Phiếu thông tin dự án”, lưu trữ toàn bộ dữ liệu về dự án, cung cấp
thông tin về tình hình thực hiện và giải ngân của dự án, phần mềm giúp
cán bộ kế hoạch luôn luôn chủ động trong mọi cuộc họp. Các thông tin
trong phiếu thông tin có thể được cập nhật trực tiếp hoặc kết xuất từ
các báo cáo khác.Bên cạnh đó, chính chủ đầu tư cũng đóng vai trò hỗ trợ
đắc lực cho công việc cho cán bộ kế hoạch. IPM cho phép chủ đầu tư báo
cáo tình hình thực hiện dự án thông qua một mẫu “Báo cáo tình hình thực
hiện dự án” bao gồm tất cả các thông tin về kế hoạch và tiến trình thực
hiện dự án. Với sự hỗ trợ này, việc tập hợp và cập nhật thông tin trong
toàn bộ tiến trình phát triển dự án đơn giản đi tối đa.Công việc soạn
thảo các văn bản quản lý để trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hoặc
ra các quyết định điều hành tới chủ đầu tư trở nên dễ dàng hơn khi IPM
trợ giúp cán bộ kế hoạch đầu tư soạn thảo các văn bản quản lý theo mẫu
thống nhất. Người sử dụng chọn mẫu văn bản và các số liệu liên quan, IPM
sẽ sinh ra file office theo mẫu sau đó người sử dụng có thể biên tập
lại các văn bản này bằng chính các phần mềm office.Các dự án đầu tư đính
kèm hàng loạt các văn bản phát quy, ảnh hưởng đến mỗi cán bộ kế hoạch
nói riêng và cơ quan kế hoạch nói chung về mặt pháp lý. Tuy nhiên, không
phải cán bộ kế hoạch nào cũng nắm chắc các văn bản luật, thông tư, nghị
định liên quan đến công việc mình quản lý. IPM được xây dựng như là sổ
tay các văn bản hướng dẫn công tác. Nếu các văn bản pháp quy được đưa
vào dưới dạng điện tử theo mẫu quy định thì người dùng có thể tra cứu
nội dung. Nếu các văn bản này có dạng scanned hoặc pdf thì người dùng
cần điền phiếu từ khóa để phục vụ tìm kiếm.

Link download:
[You must be registered and logged in to see this link.]