Phần mềm quản lý bán hàng CafeClick được xây dựng đặc thù cho ngành dịch vụ ăn uống và giải trí với đầy đủ các phân hệ quản lý cho các bộ phận nghiệp vụ như: Thu ngân, Mua hàng, Quản lý kho, Quản lý thu chi.
Một số nghiệp vụ:
Quản lý khu vực – bàn
Lập phiếu chế biến
Xử lý các nghiệp vụ thêm món, trả món, đổi món
Tính tiền giờ
Lập phiếu thanh toán
Xử lý các nghiệp vụ chuyển bàn, gộp bàn
Những đặc điểm nổi bật của CafeClick:
Giai diện chương trình trực quan giúp quản lý được tình trạng của từng bàn trong từng khu vực và xử lý các thao tác đặt món, lập phiếu chế biến, chuyển bàn, gộp bàn và làm phiếu thanh toán một cách nhanh chóng.
Quản lý hàng hoá theo đa đơn vị tính, xây dựng định lượng pha chế và tính toán lượng nguyên liệu hao hụt.
Không hạn chế về khai báo khu vực quán, số bàn trong từng khu vực, nhóm món, loại món và món.
Cho phép tạo nhiều bảng giá và thiết lập chính sách giá bán theo từng khu vực, thời điểm khác nhau.
Xây dựng các chương trình khuyến mãi tự động, các chính sách giảm giá theo từng thời điểm.
Hỗ trợ nhiều tiện ích mở rộng, giúp người sử dụng dễ dàng thao tác và hiệu chỉnh như: tự thiết kế phiếu thanh toán theo phong cách riêng, các công cụ điều chỉnh giá tự động, các chức năng xuất dữ liệu ra excel, nhập dữ liệu từ excel vào chương trình.
Có thể nâng cấp hoặc kết nối với với các phân hệ quản lý khác: Kế toán, mua hàng,…
CafeClick giúp công việc của Thu ngân trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác
§ Mọi thao tác chọn bàn, tạo phiếu chế biến, tạo phiếu thanh toán, tăng món, giảm món, in phiếu chỉ thực hiện trên một màn hình duy nhất rất trực quan và tiện lợi.
Xử lý chuyển bàn, gộp bàn trong vòng 01 giây bằng cách dùng chuột kéo và thả.
Theo dõi khách ở các khu vực khuất tầm nhìn, bàn đang trống, bàn có khách, bàn chưa tính tiền, bàn đã tính tiền bằng màn hình mô phỏng mặt bằng trực quan.
Chỉ cần 10 phút làm quen, bạn sẽ thành thạo mọi thao tác xử lý bán hàng.
Ngoài ra bạn có thể tự thiết kế phiếu thanh toán theo phong cách riêng của quán.
CafeClick giúp công việc của người Quản lý trở nên dễ dàng nhưng rất chặt chẽ
Thiết lập các bảng giá bán tự động, phân giá theo khu vực – thời điểm – theo bảng giá.
Thiết lập các chương trình khuyến mãi tự động: khuyến mãi khai trương, khuyến mãi ngày lễ
Lập công thức định lượng, kiểm soát nhập xuất tồn kho, hao hụt nguyên liệu
Kiểm soát doanh thu theo: khu vực – bàn – món – ca – nhân viên
Thống kê được doanh số theo thời gian giúp phân tích tình hình kinh doanh.
Chỉ cần 02 giờ là thiết lập xong toàn bộ chương trình. Sau đó bạn có thể yên tâm và chỉ cần quản lý dù bạn đang ở đâu.
Tính năng
GIAO DIỆN CHÍNH
Thông tin khu vực – Bàn
Thông tin danh mục loai món, món.
Thông tin phiếu chế biến.
Thông tin phiếu thanh toán.
Tất cả đều được thể hiện trên một màn hình duy nhất.
QUẢN LÝ HỆ THỐNG
Đăng nhập: đăng nhập lại bằng tài khoản sử dụng khác
Sao lưu dữ liệu: khai báo chế độ backup (sao lưu) dữ liệu
Phục hồi dữ liệu: phục hồi dữ liệu của chương trình từ file backup
Chỉnh sửa dữ liệu: xóa dữ liệu đã phát sinh trong chương trình
Thiết lập thông số hệ thống: Thiết lập thông số ban đầu cho hệ thống.
Phân quyền: tạo người sử dụng và phân quyền sử dụng
THIẾT LẬP BAN ĐẦU:
Khu vực: Xây dựng các khu vựctheo vị trí quán.
Bàn: Xây dựng số bàn cho từng khu vực
Thời điểm: Xây dựng các thời điểm bán hàng.
Bảng giá : Xây dựng bảng giá chuẩn cho từng món ăn, thức uống.
Chính sách giá: xây dựng giá bán theo Khu vực – Thời điểm – Bảng giá
Nguyên vật liệu: Khai báo nguyên vật liệu sử dụng
Đơn vị: khai báo đơn vị tính cho từng nguyên vật liệu
Định lượng: Khai báo định lượng, định mức chế biến các món ăn, thức uống.
Danh mục Loại món: Xây dựng danh mục các loại của từng món ăn, thức uống
Danh mục Món: xây dựng các loại món ăn, thức uống.
Khuyến mãi: Xây dựng các chương trình khuyến mãi.
Thiết lập Máy in: chọn máy in chế biến, máy in thanh toán (hỗ trợ 2 máy in chế biến)
Thiết kế phiếu thanh toán: Thiết kế thông tin phiếu thanh toán.
NGHIỆP VỤ
Chọn bàn: Chọn bàn trong khu vực khách ngồi.
Chọn món: Chọn các món theo order.
In phiếu chế biến: In phiếu chế biến các món ăn, thức uống.
Giảm giá trên món, hóa đơn: Nhập thông tin giảm giá trên món, theo hóa đơn.
In phiếu thanh toán: In phiếu thanh toán hóa đơn.
Gộp bàn: Gộp 2 hay nhiều bàn lại với nhau.
Chuyển bàn: Chuyển bàn từ nơi này sang nơi khác.
Tách bàn: Tách 2 hay nhiều bàn ra.
Tạo nhanh món: Tạo nhanh món ăn, thức uống không có sẵn.
Kiểm kho: Kiểm kê nguyên vật liệu tại kho .
Nhập sử dụng: Nhập nguyên vật liệu mới vào kho.
DANH SÁCH VÀ BẢNG KÊ
Danh sách hóa đơn: Danh sách các hóa đơn.
Danh sách hàng bị trả lại: Danh sách các món ăn, thức uống khách hàng trả lại khi in phiếu chế biến.
Danh sách phiếu chế biến: Danh sách các phiếu chế biến.
Danh sách chương trình khuyến mãi: Danh sách các chương trình khuyến mãi
Bảng kê phiếu nhập kho : Danh sách các nguyên vật liệu nhập kho
Bảng kê phiếu kiểm kho: Danh sách các nguyên vật liệu trong kho
BÁO CÁO
Báo cáo doanh thu: Báo cáo doanh thu theo: khu vực, bàn, món, ngày, theo thu ngân
Báo cáo tổng hợp: Báo cáo tổng hợp doanh thu bán, món bị trả lại, chuyển bàn, gộp bàn
Báo cáo nhập xuất tồn: Tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu
Báo cáo kiểm kê: Báo cáo số lượng và giá trị hàng tồn kho
Báo cáo khuyến mãi: Báo cáo doanh số theo chương trình khuyến mãi
Phần mềm quản lý kinh doanh Nhà hàng, Quán Café, Quán ăn, Bida: CafeClick 7.0
Calendar
